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Quali dati occorrono per fare una ricerca ipocatastale? Come si leggono, di che tipo di dati si viene a conoscenza? Questi sono i principali quesiti che possono nascere a chi si accinge a fare una ricerca ipocatastale, proviamo a chiarire alcuni semplici passaggi che devono essere ben considerati al fine di ottenere i dati corretti in funzione alle proprie esigenze.
competenza territoriale Per prima cosa bisogna individuare la competenza territoriale, ovvero bisogna capire qual'è la conservatoria di competenza da interrogare. La competenza territoriale delle conservatorie è legata all'ubicazione degli immobili, non è legata in alcun modo ai soggetti, al luogo di nascita, di residenza o di sede della società, ma solo ed esclusivamente al territorio comunale di appartenenza dei beni immobili oggetto di Trascrizioni, iscrizioni o annotazioni. Una rapida verifica può essere fatta sul sito Conservatoria.it dove in base al comune viene indicata la conservatoria di competenza.
ricerca per soggetto fisco o giuridico La ricerca per soggetto è la più diffusa e nello stesso tempo la più attendibile. Può essere fatta in base al nominativo o denominazione se persona giuridica, o codice fiscale. Il codice fiscale è più preciso, ma attendibile per le ipocatastali ventennali, per le ipocatastali ultra ventennali o meglio oltre la metà degli anni novanta, è meglio partire dal nominativo e selezionare gli eventuali omonimi collegabili nei soggetti fisici, per i soggetti giuridici invece è meglio partire sempre dal codice fiscale e selezionare le denominazioni collegabili al soggetto ispezionato.
Ricerca per immobile La ricerca per immobile, da intendere per fabbricato o terreno, è la più diretta ma può nascondere delle anomalie, nel senso che, essendo fatta con i riferimenti catastali, bisogna tenere presente che questi possono essere variati nel corso degl'anni, sia nel numero della particella che nell'eventuale subalterno se presente.
Dati ipocatastali utilizzabili e informazioni acquisibili Si esegue una ispezione ipocatastale, in genere, perché si vuole conoscere ogni tipo di informazione che per sua natura è di carattere pubblico, informazioni su soggetti e beni immobili, o meglio, informazioni sui diritti reali di godimento (proprietà, uso, usufrutto, servitù, ecc.) en eventuali loro limitazioni (restrizione, ipoteca, pignoramento, ecc.)